机电与信息工程学院办公室是学院党总支和行政的综合办事机构，由学院领导办公室、教务员办公室、学生工作办公室组成。其主要职能是围绕学校、学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、学院各部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。

学院办公室的主要职能
一、负责学院党总支委员会、党政领导联席会、学术委员会、院务委员会、实验室工作委员会、党总支理论中心组学习等重要会议的组织安排；
二、组织起草学院工作要点、工作总结及经验材料；
三、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改；
四、负责学院行政、党务、教学、科研等基本工作状态的统计工作；
五、负责院领导的秘书工作，安排院领导会议、外联、接待等日常事务；
六、负责学院接待与对外联络工作；
七、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；
八、组织、协调学院重大事项和大型活动；
九、负责学院的公文处理工作与印章管理；
十、负责学院网页的管理、维护与更新；
十一、承办上级机关和学校领导交办的事项。

办公室人员组成情况
学院办公室主任: 余俊渠
教务办公室：
教学秘书、教务员: 雷宁娟 科研秘书、教务员: 王文蓉 成人教育秘书、教务员: 徐文红
学生工作办公室:
学院团委书记、自动化系学生党支部书记: 束漫漫 计算机系学生党支部书记: 杨广发
机电系学生党支部书记: 杨广发 电子系学生党支部书记: 麦伟强 学生工作办公室秘书: 麦伟强