机电与信息工程学院五十周年校庆工作总结

在广东省教育厅和佛山市委市政府的的关怀下，通过全校广大师生员工的共同努力和团结拼搏，我校于2008年11月8日圆满成功地完成了建校50周年系列庆祝活动，活动受到了来自上级领导、海内外校友、嘉宾、学校广大师生员工和社会各界的普遍赞誉，实现了“组织要有序，准备要充分，活动要丰富，效果要突出”的校庆目的。在校庆筹备和庆祝活动期间，机电与信息工程学院一直积极响应和配合学校的有关安排，并根据学院的实际情况有声有色地开展了一系列活动，现总结如下：
一、校庆筹备期间
为迎接学校建校50周年校庆，保证校庆系列活动的顺利开展，学院在学校确定举办50校庆活动之后即开展了各项筹备工作，概括起来主要有：
1、成立校庆筹备领导小组，广泛联络历年校友。学院在5月份即成立了校庆筹备领导小组，随即先后召开了多场校庆联络会议商讨联络方案，最终，在学院领导、各系负责人和广大学术骨干集思广益的基础上制定了具体的联络步骤：确定学院办学以来的所有专业和班级的班主任，再由原班主任负责联络各班负责人，最后由各班负责人联系所有校友。在此基础上，再将各项具体工作落实到人，通过充分调动学院广大教职员工的主动性和积极性，学院向5800余名校友通达了学校50周校庆这一喜讯，并根据班级和杰出校友情况先后发出了100多份邀请函。
2、筹划校友资料数据库，建立校友专题网站。为方便校友联系和查询工作的开展，学院学工办按照学院的指示安排了专门辅导员负责，在学工办网站建设和维护团队紧锣密鼓的工作下，机电与信息工程学院校友专题网站在5月底即开通了，网站包括校友动态、校友风采、校友查询、校友信息管理、校友活动和校友服务等栏目。自网站开通以来，一切运行正常，现也有专门的工作人员负责校友数据库的维护和不定时更新工作。
3、积极加强校友联系，多次走访重点校友。为加强校友联系和推进校企合作项目，学院领导在校庆筹备期间陆续走访了多名重点校友和企业。10月23日，李先祥院长和劳兆汉副书记一行先后走访了三水好帮手电子科技有限公司和南海华劲不锈钢厂，李先祥院长和劳兆汉副书记三水好帮手电子科技有限公司总裁罗大军校友和南海华劲不锈钢厂厂长邝权华校友介绍了学院近年来的发展状况和学校建校50周年校庆筹备情况，并诚挚邀请两位校友返校共庆母校50华诞。此外，在和校友的交谈中也提到了校企合作事宜，形成了初步的合作意向。
4、营造浓厚学术氛围，举办系列学术讲座。本着营造浓厚学术氛围的目的，学院在校庆筹备期间举办了系列学术讲座，先后邀请广东工业大学吴百海教授、佛山科学技术学院谭海曙博士和刘峰璧博士分别作了题为《深海海底矿物资源采集技术研究》、《有机太阳能电池研究及应用》和《设备油液分析技术及其应用》等专题讲座，共有近500名师生参加了讲座。
5．按照学校校庆各工作组的统一安排，先后完成了50周年校庆成果展中学院板块的展板材料的收集和布展工作，在学院同时进行了50周年校庆学生创新作品成果展，受到了广大校庆的一致好评。同时精选了部分作品品在市图书馆进行了布展，充分展示我校学生创新能力。按照学校对外树立形象，对内树立信心的校庆目标，学院在广大师生中进行了办学二十年的成果总结，按照宣传组的要求提供了大量学院办学实力材料，同时撰写并提供了自动化专业发展历程等材料。
二、校庆日期间
11月8日校庆日，学院100多名教职员工振奋精神、同心协力，按照校庆筹备期间制定的各项工作分工，相互之间紧密合作、密切配合，积极参与了校庆日的各项接待工作，保证了校庆活动的圆满成功。
1、周密安排接待工作，热烈欢迎回校校友。11月6日，学院召开校庆接待动员大会，全体学院领导、各系负责人和学术骨干，以及学院办公室、辅导员办公室全体人员和学生志愿者主要负责人出席了动员大会，会议对校庆日的接待工作做了周密安排。并制作校友纪念胸牌600个、具有学院特色的礼品袋1000个、工作人员接待牌100个；在各专业接待室张贴欢迎横幅、欢迎牌等。
2、营造校庆氛围，搞好宣传工作。在校庆筹备期间，我院实验室结合各专业特点精心准备了一期介绍实验室内容的宣传栏，学院领导布置并检查了学院实验室的环境建设和文化建设，为迎接校友参观实验室做了充分准备。学院制作校庆专栏3幅。学院先后制作宣传栏12幅，共39.82平方米。
3、校庆日当天，学院领导亲自到接待现场指导工作，并在百忙之中召开了校友代表座谈会听取校友们对学院发展的建言献策。各系负责人更是坚守校友接待第一线，用最诚挚的热情欢迎返校校友，并适时参加各年级班级座谈会，同叙深情厚谊，共谋学院发展。据统计，校庆当天我院共计528位校友回校，接受捐款经费35余万，其中捐款现金49150元，同时接受了认捐项目两项，合同经费30万元。
4、拓宽产学研合作渠道，签订两份校企合作协议。11月8日，学院与好帮手电子科技有限公司及峰华自动成形装备有限公司先后举行了校企合作协议签字仪式，学校党委熊志翔副书记、学生工作部梁春华部长及相关领导出席了签字仪式。根据达成的协议，好帮手电子科技有限公司及峰华自动成形装备有限公司每年分别提供五万元在机电与信息工程学院设立“好帮手”学生科技创新奖和“峰华”快速制造创新奖，奖励每年在计算机仿真、电子设计、软件设计、单片机控制设计、电路板制作、快速制造设计等六大科技竞赛中表现突出的优秀学生；除此，学院与企业还在教学合作、人才选用、技术培训和技术合作等方面开展合作，协议有效期三年。