环境与土木建筑学院与学校共渡50华诞
我院为了更好配合学校顺利完成校庆的各项准备工作,于2008年4月制定了学院校庆活动筹备方案,成立了学院校庆筹备工作领导小组及工作办公室,明确了各工作组的职责和分工,制定了校庆活动筹备工作计划,并从5月1日起各工作组正式启动有关工作。
通过邮寄邀请函、群发短信及直接电话联系校友等三级渠道通知校友回校参加校庆活动。
配合学校收集教师的先进事迹和教学、科研成果材料。积极做好学院办学成果展的材料收集整理,并经过反复的修改完善才定稿,按时上交科研处。
学院积极做好校庆的宣传工作和校庆氛围的营造,设立了校庆专栏,及时公布校庆的有关信息,制作了宣传栏和有关的横幅。邀请了校内外的教授、专家开展一系列的学术讲座,增添了浓厚的学术气氛。
积极做好校庆日接待的筹备工作,于9、10月多次召开校庆领导小组和工作组会议,根据学校的安排及时部署有关的接待准备工作。先后制定了《环境与土木建筑学院校庆主要活动安排表》、《佛山科学技术学院五十周年校庆环境与土木建筑学院校友接待工作方案》等,对实验室的环境卫生、校友签到、摄影、座谈会、午餐等作了具体的分工和落实。各系也分别成立了奖优助贫基金,并起草了各基金章程。学院统一制作了教师和学生志愿者标志牌及校友班级标签,制作了校友回校报到的指引和欢迎牌,印发了学院简介、校友签到表和捐款倡议书等资料,各接待会场悬挂了欢迎横幅。部分专业还印制了校友通讯录。
经过半年多时间的努力,在11月8日校庆日前顺利完成了各项筹备工作,正以欢快的心情迎接校友的回校。
11月8日,校庆活动日当天,要求全体回校老师参加各项活动,有接待任务的老师和学生志愿者在7点50分签到领取标志牌,其他老师在8点半前签到,在8点左右全体工作人员全部就绪。学院领导、各系领导和有关老师都亲自到接待点迎接校友,9点左右校友陆续回校,当天共有170多位校友回校(目前学院共有校友2497名)。各系召开了校友座谈会,并邀请了退休老师参加。下午2点半在基础楼209举行了一场学术讲座,由辛晓梅教授级高工主讲,土建系学生、老师和部分校友参加了学术讲座。学院还安排校友参观实验室和学校办学成果展。
学院的校庆活动安排紧凑有序,接待热情大方、细致周到,给回校的校友留下了深刻的印象,达到了预期的目的。
(环境与土木建筑学院)