佛山科学技术学院外事办公室

佛科院教职工因公出访（赴港澳）手续办理程序

一、受理范围:

受理佛科院教职工因公临时出国、赴港澳申请

二、随省直单位组团出访申请者申报临时出国赴港澳所需材料

1、学校、所属院系出具的同意出访书面文件
2、省国际合作与交流处出具的“预审组团任务意见函”复印件一份（附有团组人员名单）
3、对方单位邀请信
4、个人简历一份
5、身份证复印件4份

把以上材料备份并送到外事办（行政楼417），处级干部以下者待取得出访同意函后到人事处办理政审，并把同意函及政审件一并交回组团单位统一办理出国证件。

三、个人因公出国（赴港澳）参加学术会议或拜访考察办理指南

（一）办理出访任务批件

1、学校、所属院系出具的同意出访书面文件 (填写公派短期出国\出境申请表、参加国际学术会议申请表,请双面打印)
2、国外（港澳）机构单位出具的邀请信（中文版）
3、参加会议的申请者须出具要发表的论文摘要（中文版）
4、个人简历一份
5、身份证复印件4份
6、出国（赴港澳）护照照片8张（近期正面免冠蓝底彩色大一寸半身光面照片）

（二）办理政审文件: 持已办理的任务批件（校国际合作与交流处办理）到学校人事处办理

（三）接通知后，到国际合作与交流处领取护照或通行证（含签证或签注）

（四）出访后十工作天内交还护照到学校国际合作与交流处

注：鉴于出访手续繁琐复杂，请申请者自觉提前办理，免的后期被动。

四、申办签证邀请信的基本要求

　　邀请信是申办外国签证的重要依据，要有被邀请人的单位名称、姓名、职务、明确具体的访问目的，访问时间和停留天数，费用和邀请人的签名及打印的正楷全名、公司名称、地址、电话和传真号码。邀请信原则上应由邀请机构从出访国发出，邀请信必须符合如下要求：
　　1．Email不能作为邀请信。
　　2．邀请信应有明确的出访目的和访问时间。
　　3．邀请信要用正式信签纸。没有邀请公司的详细地址、电话、传真号码，有可能导致拒签。
　　4．邀请信上被邀请人的身份、职务要和任务批件的身份相符。
　　5．邀请信不得涂改、伪造。应严格按照各国的不同要求提供合格的邀请信(部份国家需提供邀请信原件)。

五、因公出访护照、通行证所需时间　

（一）办理临时一次性、五个月多次、三个月两次往返港澳证件，在取得任务批件后，原则上在十个工作日内完成（含省外办办证时间）。如办理赴港澳工作签注或赴港澳就读、留学、培训、常驻、演出等逗留超过三十天，须经省外办审核后，报国务院港澳办审批并签发《因公往来港澳通行证》及签注，所需时间不定。

（二）我办办理因公出国护照签证，在收到有关办证资料并核对无误后，三天内送佛山市外办受理，市、省外办受理后一般约在十个工作日内颁发护照，并将护照送有关国家驻华使、领馆办理签证。各国驻华使、领馆将根据其有关规定程序发给或拒发签证，各使、领馆受理发给签证时间各有不同。

（三）办理证照必须按上级有关规定进行，其进度快慢取决于能否及时提供符合要求的办证材料，并如实提供有关资料；取决于各国使、领馆的有关规定程序及国家关系的变化。

Teaching Building The Beautiful Garden The Lake Library