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外事办公室&国际交流学院

  

  

  

  

  

  

  

  

 

佛科院教职工因公出访(赴港澳)手续办理程序

一、 受理范围:

受理佛科院教职工因公临时出国、赴港澳申请

二、 随省直单位组团出访申请者申报临时出国赴港澳所需材料

1、学校、所属院系出具的同意出访书面文件
2、省国际合作与交流处出具的“预审组团任务意见函”复印件一份(附有团组人员名单)
3、对方单位邀请信
4、个人简历一份
5、身份证复印件4份

把以上材料备份并送到外事办(行政楼417),处级干部以下者待取得出访同意函后到人事处办理政审,并把同意函及政审件一并交回组团单位统一办理出国证件。

三、 个人因公出国(赴港澳)参加学术会议或拜访考察办理指南

(一)办理出访任务批件

1、学校、所属院系出具的同意出访书面文件 (填写公派短期出国\出境申请表参加国际学术会议申请表,请双面打印)
2、国外(港澳)机构单位出具的邀请信(中文版)
3、参加会议的申请者须出具要发表的论文摘要(中文版)
4、个人简历一份
5、身份证复印件4份
6、出国(赴港澳)护照照片8张(近期正面免冠蓝底彩色大一寸半身光面照片)

(二)办理政审文件: 持已办理的任务批件(校国际合作与交流处办理)到学校人事处办理

(三)接通知后,到国际合作与交流处领取护照或通行证(含签证或签注)

(四)出访后十工作天内交还护照到学校国际合作与交流处

注:鉴于出访手续繁琐复杂,请申请者自觉提前办理,免的后期被动。

四、 申办签证邀请信的基本要求

  邀请信是申办外国签证的重要依据,要有被邀请人的单位名称、姓名、职务、明确具体的访问目的,访问时间和停留天数,费用和邀请人的签名及打印的正楷全名、公司名称、地址、电话和传真号码。邀请信原则上应由邀请机构从出访国发出,邀请信必须符合如下要求:
  1.Email不能作为邀请信。
  2.邀请信应有明确的出访目的和访问时间。
  3.邀请信要用正式信签纸。没有邀请公司的详细地址、电话、传真号码,有可能导致拒签。
  4.邀请信上被邀请人的身份、职务要和任务批件的身份相符。
  5.邀请信不得涂改、伪造。应严格按照各国的不同要求提供合格的邀请信(部份国家需提供邀请信原件)。

五、 因公出访护照、通行证所需时间 

(一) 办理临时一次性、五个月多次、三个月两次往返港澳证件,在取得任务批件后,原则上在十个工作日内完成(含省外办办证时间)。如办理赴港澳工作签注或赴港澳就读、留学、培训、常驻、演出等逗留超过三十天, 须经省外办审核后,报国务院港澳办审批并签发《因公往来港澳通行证》及签注,所需时间不定。

(二) 我办办理因公出国护照签证,在收到有关办证资料并核对无误后,三天内送佛山市外办受理,市、省外办受理后一般约在十个工作日内颁发护照,并将护照送有关国家驻华使、领馆办理签证。各国驻华使、领馆将根据其有关规定程序发给或拒发签证,各使、领馆受理发给签证时间各有不同。

(三) 办理证照必须按上级有关规定进行,其进度快慢取决于能否及时提供符合要求的办证材料,并如实提供有关资料;取决于各国使、领馆的有关规定程序及国家关系的变化。

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