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3月31日上午，学校成人教育办学水平评估办在信息楼三楼会议室召开了评估工作会议，布置近阶段我校成人教育迎评材料准备工作。会议由评估办公室组长黄世扬处长主持，顾问组专家、评估办公室全体成员和各学院办公室主任、成教教务员参加了会议。
会上，黄世扬处长介绍说：省教育厅评估中心初定我校接受评估的时间为下半年，我们有时间把准备工作做得更好一些；罗旗帜副校长在3月中旬学校评估领导小组会议上，要求我们争取优秀通过评估，因此当前最主要的任务是补充好材料，我们计划在6月份完成材料准备工作，6月底前邀请省内高校部分专家对我校的评估材料进行一次预评。
庄尔铮副处长就整理评估材料的要求做了详细说明：1.所有评估指标中涉及的数据时间均为2001年7月至2005年7月，准备材料要在原有的基础上增减；2.
希望各学院抓紧时间组织人员填报管理人员信息表和公共课教师信息表；3.各学院要严格按照学校评估办的计划和安排进行工作，不要拖延影响整体进度；4.班主任要做好学生活动（思想政治教育、校风校纪教育等）的资料和图片收集工作；5整理、装订试卷要注意严格按教学计划编排，开出的课程均必须有试卷，教学计划改动的要有更改申请，每门课程的试卷份数要与学生名单一致，残缺的要注明原因；6.各学院在保障教学质量方面成立的教学检查督导小组文件、听课记录等要完整归档。
戴发惠副教授代表顾问组就近期复查试卷中发现的问题进行了说明，并提出了三个要求：1.自查为主、检查为辅；2.教学计划、成绩表、试卷中的课程名称和学生人数要三统一；3.封面装订要按统一规格。
会后，评估办还组织了各学院的办公室主任到机电与信息工程学院观摩学习了试卷装订的统一标准。
（成人教育办学水平评估办）
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