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小麻烦里看大规范
杨励忠
持续二十余天的教学原始材料核查整改工作终告一段。通过核查整改,堵塞了漏洞,夯实了基础,整个迎评工作又上了一个新台阶。更具深层意义的是,核查整改工作使广大教学管理干部、教师和教务员上了一堂生动而又真实的质量管理课,收到了以评促改、以评促建的效果。
这项工作把院系领导、全体任课教师、教务员、评价工作专兼职人员都卷了进来,涉及面很广。院系领导为组织这次核查整改,煞费苦心,亲力亲为;教务员不仅要参加核查,还要不厌其烦地通知任课教师,甚至要动员已退休的教师来核查;任课教师要核查三年来与自己相关的教学原始材料,有的要查上十几个班的材料。大家都很忙,要额外投入这么多时间和精力,的确够麻烦的。
但是,没有这次的麻烦,学校以后的工作就会陷入更大的麻烦。我们的教学原始材料确实存在这样那样的一些问题,有些问题面还比较广。如以这种状态去接受六月份教育部专家的正式评价,肯定会更麻烦。本科教学工作合格评价对我校而言是一场生死之战,这个道理大家都懂。也正因为如此,我们才勇敢地面对这一挑战。所以,与其以后还会麻烦,不如现在大家麻烦一些。
客观地讲,我们今天的麻烦,相当程度上是由于过去工作中怕麻烦而造成的。教学原始材料中存在的许多问题都不是什么了不起的大问题,缺少任课教师签名,忘记填写日期,没作考试分析,未注明学生缺考原因,诸如此类。这些小疏忽经过三年的积聚和全校的集中,就给我们每一个人提出了教学管理要规范的大问题。倘若当初任课教师规规矩矩把考试成绩登记表所列项目全部填好,教务员接收材料时能验收登记,发现问题能打个电话通知任课教师,教务员岗位更换时能履行必要的材料交接手续,毕业论文(设计)被外借它用时能办理借还手续,那么,现在的许多问题就不会成其为问题,也就没有了今日的麻烦。昔日举手之劳而不为,今天就要付出更大的代价。
通过这次核查整改,我们应当有所借鉴,有所反思。规范的管理,不是给大家增添麻烦,而恰恰是省却许许多多小麻烦的最有效方法。严谨的工作作风,严密的管理措施,严肃的责任追究,对于我们这么一所新办的本科院校,是何等的重要啊!
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