医学院办公室是学院党总支和行政的综合办事机构，由学院综合办公室、教务员办公室、实践教学办公室、学生工作办公室组成。其主要职能是围绕学校、学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、学院各部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。 

学院办公室的主要职能:

 1、负责学院行政日常政务；

 2、负责重要会议的组织和会议决定事项的督办；

 3、负责文秘、档案、政务信息、文印管理、目标管理等工作；

 4、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改；

 5、负责学院行政、党务、教学、科研等基本工作状态的统计工作；

 6、负责院领导的秘书工作，安排院领导会议、外联、接待等日常事务；

 7、负责学院内外事务的接待和协调、对外联络工作；

 8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；

 9、组织、协调学院重大事项和大型活动；

 10、负责学院网页的管理、维护与更新；

 11、承办上级机关和学校领导交办的事项。

学院办公室人员组成:

 学院办公室主任: 唐桂芳

 学院办公室人员：梁福威  刘国艳   梁英仪

 教务办公室负责人：王 强

 教务员:  卢碧玉   刘 娜

 教务员、科研秘书: 陈淑冰

 成人教育教务员: 李凯仪  孙俊聪

 实践教学办公室负责人：李思虹

 实践教学教务员：刘 燕

 学生工作办公室负责人：黄 武

 辅导员：古必训   刘 靖   蒋 泓   吴恺静