会议制度
一、会议类型
（一）党委研究干部工作会议
1、会议主要是研究干部的任免、调配及有关工作。
2、会议原则上根据情况召开。
3、会议参加人员：党委委员。会议由党委书记主持。必要时组织部副部长列席会议。
4、会议的准备工作由分管部领导和干部岗位负责。
5、会议记录及通讯报道由干部岗位负责。
（二）二级党委（党总支）书记工作会议
1、会议主要是传达上级有关精神，总结、研究、部署工作。
2、会议每学期不少于2次，原则上在开学初和学期中召开。特殊情况随时召开。
3、会议参加人员为：各二级学院党委（党总支）书记、学校党委各职能部门负责人，组织部正副部长。会议由党委领导主持，必要时可委托组织部长主持。
4、有关会议的准备工作由部领导和组织岗位负责。
5、有关会务工作及通讯报道由组织岗位负责。
（三）组织委员会议
1、会议主要是传达学习上级有关精神，研究组织发展及有关业务工作。
2、会议参加人员：各二级学院党委（党总支）组织委员、组织部正副部长及组织岗位。
3、会议原则上每学期召开1次，由部长或副部长主持。
4、会议有关准备工作由分管领导及组织岗位负责
5、有关会务工作和通讯报道由组织岗位负责。
（四）统战委员会议
1、会议主要是传达、学习上级有关精神，研究统战工作。
2、会议参加人员：各二级学院党委（党总支）统战委员、统战部正副部长及统战岗位。
3、会议原则上每学期召开1次，由部长主持。
4、会议有关准备工作由分管领导及统战岗位负责
5、有关会务工作及通讯报道由统战岗位负责
（五）学生党建工作联席会议
1、会议主要是传达上级有关精神，总结、研究、部署学生党建工作。
2、会议参加人员为：各学院学生党建工作领导小组负责人、党委副书记、学工部部长、校团委书记、关工委有关负责人、学生公寓党建联席会议办公室负责人、组织部正副部长及组织岗位。
3、会议每学期召开2次。原则上在开学初和学期中召开，必要时可以增开。会议的具体内容由组织部与学工部商定。由组织部长主持。
4、有关会议的准备工作由分管部领导和组织岗位负责。
5、有关会务工作和通讯报道由组织岗位负责。
（六）特聘组织员会议
1、会议主要是通报上级和党委有关精神，总结、研究在大学生中发展党员工作。
2、会议参加人员：全体特聘组织员、关工委有关负责人、各学院党委副书记、学工部负责人、组织部正副部长及组织岗位。
3、会议原则上每学期召开1次。由部长或副部长主持。
4、有关会议的准备工作由分管部领导和组织员岗位负责。
5、有关会务工作和通讯报道由组织员岗位负责。
（七）党建信息员工作会议
1、会议主要是总结、研究、部署党建信息、统计工作。
2、会议参加人员：各二级学院党委(党总支)党建信息员。
3、会议原则上每学期召开1次。
4、会议由组织部副部长主持。有关会议的准备工作由分管部领导和组织岗位负责。
5、有关会务工作和通讯报道由组织岗位负责。
（八）党校工作会议
1、会议主要传达上级有关精神，总结、研究党校工作。
2、会议参加人员：学校党校正副校长、教务长，各二级学院分党校校长、有关专家。
3、会议原则上每年召开一次。
4、会议由学校党校校长或副校长主持，或委托教务长主持。有关会议的准备工作由分管部领导和组织岗位负责。
5、有关会务工作和通讯报道由组织岗位负责。
（九）全校党员大会
1、会议主要是纪念“七一”，举行新党员宣誓仪式、总结、表彰先进。
2、会议每年于“七一”前召开。
3、会议参加人员：全校全体党员。
4、会议由党委领导主持。本部全体人员共同负责有关会议的准备工作
5、会议通讯报道由组织岗位负责。
（十）民主党派负责人会议
1、会议主要是通报学校工作和重大问题，研究党派建设、咨询意见和建议。
2、会议参加人员：各民主党派负责人、统战部正副部长。
3、会议原则上每学期召开1次，由党委领导主持或委托部长主持。
4、会议有关准备工作由分管领导及统战岗位负责。
5、有关会务工作和通讯报道由统战岗位负责。
（十一）其它有关专题会议
1、会议内容根据实际情况确定。
2、参加会议人员根据实际情况确定。
3、会议的准备工作由分管领导和有关人员负责。
4、会务工作和通讯报道由有关人员负责。
（十二）部务会议
1、会议主要是传达学习上级有关文件、指示和有关会议精神，通报校内大事，部署贯彻落实措施；讨论全校组织统战工作计划、工作总结，本部门年度、学期、月、周工作计划、工作总结；通报、部署和协调本部门阶段性工作；对基层组织建设、党员队伍建设、干部队伍建设、统战工作进行分析、研究；制定、修改有关规章制度；交流部内工作、学习情况和经验；研究自身建设等问题；研究决定其它须经部务会议讨论的事项。
2、原则上每周一下午召开一次部门全体人员例会。特殊情况也可随时召开。会议由部长召集、主持，部长不在时，由副部长召集、主持。
3、会议议题由部长、副部长提出。
4、由组织岗位负责会议记录。
5、会议决定的事项，按分工分头抓好落实。
二、会议管理
（一）全校性会议，主要会务为联系会场、准备资料、发出通知、做好记录、写好报道、整理归档。负责会务人员要提前到会。对会议所布置的工作要做好督查落实。
（二）坚持精简会议原则，能深入基层解决的问题不开会，可开可不开的会不开；能合并开的会要合并开。
（三） 树立良好会风，提倡开短会，说短话，不讲题外的话。
（四）与会人员要提前安排好工作，按时参加会议，没有特殊情况不得中途退出或处理其它工作。
学习制度
一、本部门全体人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习党的路线、方针、政策和时事政治，刻苦钻研党的建设理论和干部工作、组织工作、统战工作业务知识，努力掌握社会主义市场经济知识、现代科学技术知识、法律知识和其他各方面的知识，不断提高自身的综合素质。
二、建立健全学习制度，坚持集中学习与自学相结合，专题学习与平时学习相结合，理论学习与实践相结合。做到有组织、有计划、有检查、有交流。
三、每学期初由部领导拟定专题学习计划，原则上每月组织一次专题学习，由部长主持。采取讨论交流、中心发言等形式进行。时间一般安排在每月第一个周一下午进行。由组织岗位负责记录。
四、每人都要制订个人学习计划，并做好学习笔记。每年进行
一次个人学习情况总结，并结合年度考核互相检查，把学习情况列为年度考核的一项内容。
五、要结合学习，积极思考工作上的问题，每人每年要在公开刊物或学校党建工作研讨会上发表文章1篇以上。
调查研究制度
一、本部全体工作人员要大兴调查研究之风，紧紧围绕干部、组织、统战工作的
“热点”、“疑点”、“难点”，主动研究新情况，认真总结新经验，积极解决新问题，努力开创新局面。
二、每年初，部领导要围绕党委的工作部署，紧密结合学校干部、组织、统战工作遇到的新情况、新问题，制定出本年度的调查研究计划。每学期进行专题调研至少1次，要突出调研重点，做好调研分工。部领导要根据工作重点和分工，每年至少负责1个调研课题，亲自组织、参与调研。
三、根据调研分工，承办人要学习有关方针、政策和相应知识，做好调研预案，报部长审定后进行实施。
四、在调研过程中，要注意深入分析新情况、总结新经验、探索新思路、寻找新对策，并按规定时间形成调研报告，报分管部领导审阅。调研报告主要包括基本情况和意见建议两部分。在基本情况部分，要善于对材料进行归类整理分析，进行正确判断，得出符合实际的结论。并做到条理清楚，重点突出。对所总结的经验要有典型性、启示性。意见建议要对今后的工作具有较强的指导性和可操作性。
五、调研报告要及时提交部务会议讨论，并努力使调研报告转化成为改进工作和提供领导决策的依据，体现到干部、组织、统战工作的决策中去。
六、对高质量的调研报告给予适当的奖励。
七、凡制订全校政策性文件、规章制度、工作计划前，必须深入开展调查研究，认真听取各方面的意见，凡未经调查研究的不出台。
联系基层工作制度
一、本部全体人员要牢固树立“三为服务”的意识，坚持深入基层，及时掌握基层情况，为实际工作服务。
二、建立工作联系点。部领导每人联系2-3个二级学院党委(党总支)，联系1-2个党支部；其他人员每人联系1个二级学院党委(党总支)，1个党支部。联系点可定期调整。
三、深入联系点的任务是：及时了解掌握干部、组织、统战工作新情况、新问题，学习、总结新经验，反馈有关信息，帮助解决实际问题。列席民主生活会。
四、联系人每学期深入联系点不少于２次；
五、部领导负责对所分管岗位的联系点工作进行指导、检查。其他人员要及时向分管部领导汇报联系点工作情况，听取分管部领导对该项工作的意见。
六、在联系点了解到的情况要及时向部领导汇报，向有关部门反馈。每年结合年度考核，各人要对联系基层点的工作情况作出书面总结。
服务承诺制度
一、对基层或教工、学生上门或来电联系工作、反映情况、咨询办事，实行首问责任制，被询问的第一位工作人员即为首问责任人。首问责任人应以热情的态度认真接待来访者，属于本岗位职责的事项，必须认真释疑解惑，及时予以办理；不属于本岗位职责的事项，要找到具体责任人交待办理。不得以任何理由或借口搪塞、推诿。对来电，首问责任人未能马上作出答复的，要做好记录及时向具体责任人转达，具体责任人听到转达后要及时予以答复。
二、对基层党组织或部门请求审批的事项或提出的问题，应当认真、及时作出批复或答复。如属政策性问题，需要部内研究或请示上级的，应说明情况，并抓紧进行研究和请示上级，一般应在2周内予以答复。
三、对党费收缴和要求接转党组织关系的，应随到随办。
四、在发展党员工作中，对发展对象的上报材料要在2周内完成。
五、实行责任追究制。对违反上述规定而无正当理由的工作人员，根据情节轻重，作出批评。情节严重者，当年年度考核不能评为优秀。
催督办制度
一、党委和上级机关批示办理的事项，上级的重要会议精神，以及本部门决定的重要工作等，列入催督办范围。
二、催督办责任人为分管部领导和相应岗位人员。
三、对督办的事项要抓紧办理，如期办结。紧急事项要及时催办，难度大的事项要反复催办，时限长的事项要定期催办。对情况复杂，牵涉面广，在规定时间内不能办结的事项，要说明原因，报告进展情况和采取的措施。催督办情况要向分管部领导汇报。
四、对部内布置的工作，部领导要督查催办，力求做到事事有着落，件件有回音。
信访制度
一、凡有群众来信，署名本部门收的，要由秘书岗位及时拆阅，并作好登记，注明来源、内容摘要、承办去向和办理结果等。署名个人收的，如属一般性工作问题，应及时转秘书岗位登记；如属反映干部问题的重要的信访件，可直接报部领导处理。凡由秘书岗位登记的信访件，均须送部长阅批。
二、对来访者要热情接待，耐心听取所反映的问题、意见、建议和要求，认真做好记录，并按规定的信访程序办理。
三、对需要调查的重要信访件，由部长指定承办人。承办人要及时进行认真调查核实，并将调查核实结果和处理建议形成书面材料报部领导。如属转发调查的，本部门承办人要做好督办工作。信访调查可专门进行，也可结合干部考察进行。
四、信访办结后，要立卷密封归档。
五、承办人每年对所负责的信访情况进行分析、整理和综合工作，做到半年一分析，一年一总结。
六、信访的承办人员要忠于职守，作好保密工作。任何人不准利用工作之便徇私舞弊，谋取私利；不准私下谈论或向无关人员泄露信访工作秘密；不准未经批准将举报材料转给或通知被举报人；不准泄露署名举报人的情况；不准将领导批示、信件办理进度等情况透露给被举报人；不准压报、滞报及瞒报信访件。
办文制度
办文原则：及时、准确、安全、规范。
一、收文
（一）收文由秘书岗位负责统一管理。文件（信函）收到后，应及时做好登记，送部长阅批，并按部长的意见及时传阅。
（二）收文处理要分清轻重缓急，对急件要当即送部长阅批，部长不在时送副部长阅批。部领导都不在时，要及时联系，听取阅批意见，即收即送，以免贻误工作。
（三）对外单位的直接来文，如属一般性文件，登记后转校办处理。如属保密性强或特殊文件，应先送部长阅批，按部长意见办理。
（四）需传阅的文件应抓紧传阅，各人原则上要在３日内阅完。如因工作繁忙，最迟不应超过一周。阅后签名并注明日期，送回秘书岗位。
（五）对校内的请示报告，要及时作出回复，并由承办人填写好回复清单，交由秘书岗位存档。
（六）因工作需要借阅文件，需办理登记手续，不得私自在文件夹内取走文件。
（七）对管理的文件做到一周一小清，一月一大清，一季一核对，半年一整理，一年一归档立卷。
二、发文
（一）按照工作分工，由有关责任人负责草拟党委、本部门有关文件或领导有关讲话稿或有关材料。必要时，也可由部长指定拟稿人。
（二）起草文件，必须符合有关格式要求。原则上要求用电脑打印。
（三）文稿完成后，要填写办文纸，送分管部领导审核修改，并由部长审定。
（四）对领导提出的拟制文件的要求、意图和修改意见，可以提出自己的见解，但领导未作改变前必须照办。对领导所做的文中修改，不能擅自变动，如有不妥应请示领导后再作更正。文稿更正后要报部长重新审定。
（五）凡属交由校办负责颁发的文件，要及时交由校办处理，并由承办人负责校对及做好跟踪工作。如属由本部门负责发放的文件，由承办人负责发放。校对要反复认真，做到准确无误。报、发要迅速及时。
（六）所有报、发文，均须通过秘书岗位登记后方能发出。
（七）文件发出后，承办人员要了解和检查贯彻落实的情况，并及时向部领导汇报，为领导的决策提供信息。
档案管理制度
一、本部门在工作中形成并办理完毕的、具有查考价值的文书、音像材料以及电脑软盘等信息载体，均需收集齐全，立卷归档。
二、档案材料由秘书岗位负责管理。
三、档案材料按照“谁产生，谁负责”的原则进行归档。各工作岗位均须增强档案意识，每项工作告一段落后，应及时整理材料，列好清单，移交归档。移交时间最长不超过半年。个人不得保存公务活动中形成的应归档的任何材料。
四、档案立卷要规范、科学，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，便于查找利用。
五、负责管理档案材料人员，必须遵守《档案法》和《保密法》的规定，保证档案材料的齐全，做好安全和保密工作。不丢失档案材料，不随便议论和泄露干部档案内容，绝不允许涂改档案内容，特别是要严格杜绝个人利用查阅档案之机涂改档案内容。
六、个人不能擅自销毁档案材料，需要处理的，必须经部领导审批，并进行登记手续后，方能处理。
七、每年要对档案进行一次清理，须向学校档案室移交的档案，要及时移交。
八、人员调动工作时，必须向接替人员办理交接有关档案材料手续，不能将档案材料带离。
统计工作制度
一、 统计工作要坚持科学、规范、认真、准确的原则，为领导决策提供准确的数据和信息。
二、 统计的基本数据包括：学校领导、处级、科级干部人数；基层党组织设置情况；学校及各学院党员比例（含教工党员、“双高”人员党员、35岁以下教工党员、学生党员比例）；各民主党派人数。每月月初统计上一个月的基本数据。
三、 半年（6月30日）或年报（12月31日）统计数据包括：干部任免和培训情况；党校（含分党校）培训情况；发展党员情况（含发展党员数、申请入党人数、入党积极分子人数、计划发展党员数等）。
四、 各有关岗位要根据所负责的工作，及时作好统计和分析。统计和分析汇总工作由秘书岗位负责。
五、 要及时修改和完善党务管理信息系统数据库的有关信息资料，督促各二级学院党委(党总支)做好相关工作以及信息资料的网络传输或磁盘上缴工作。
六、 统计工作完成后报主管部领导和部长。有关数据要根据领导要求随时统计。
七、 统计数据的上报和使用要报部长审批同意后才能进行。
信息专报制度
一、 各岗位要加强信息意识，做好所负责的工作范围内的各项信息收集和专报工作。
二、 信息专报要求做到及时、真实、准确。
三、 要加强与基层的联系，及时了解各种动态，并做好组织报道。
四、 信息报道原则上为一事一报。
五、 信息报道的上报和发表，要经主管部领导审查并报部长批准。
六、 对所负责的工作的信息，如有漏报，必须及时补报。对经常漏报信息者，要给予批评。
保密制度
一、全体工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密纪律。
二、所有密件的收发，都要逐件登记，由秘书岗位专职保管。传递文件，要严格履行签收手续。收到的信件，收件人为本部门的，由秘书岗位拆阅处理；收件人为个人的交本人拆阅。
三、任何人不得把机密文件带回家中，也不准携带机密件出入公共场所。外出开会带回的文件，要及时交秘书岗位登记保管。
四、阅读、传达密件，要按规定范围进行，不得随意扩大。办完的密件，要定期清退。
五、不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记。不得在公共场所和家属、子女及其他亲友面前谈论机密。不传播小道消息。有关保密的数字、材料不准对外宣传报道，需报道时，要经部领导审批。
六、在办理干部任免、调动、待遇、审查以及党籍问题等工作中，未经组织批准公布以前，不得向任何人透露。
七、在参加有关会议上知悉的秘密事项和其他暂不宜公布的情况，除确定需向下传达的内容外，不得任意扩散会议内容。
八、无关人员不得自行翻阅干部档案、材料。如因工作需要查阅， 必须经过部长同意，并办理查阅手续。
九、要经常清理文件、电报，做好清退、归档、销毁工作。凡要销毁的文件资料，须报请部领导同意后，在指定地点统一处理。
十、未经管理人员同意，外来人员不得随便进入档案室。管理人员如因事离开，必须关门。保密柜门平时要关闭上锁。
十一、凡在各办公室暂时存放的密件和重要资料、档案的地方，必须严格防范措施，柜橱要加锁，以防丢失，确保机密安全。
十二、部内工作人员因事离开办公室，要处理好办公桌上的保密文件及有关材料。下班前，应将文件等机密材料锁在办公桌里，并检查门窗、抽屉、橱柜，注意防火防盗。
十三、文件阅后应及时送回秘书岗位。文件传阅中，不得将文件抽出作个人存放，更不得乱摆乱放。
十四、要在部内进行经常性的保密教育，定期进行保密检查。
十五、发现己经泄露或者可能泄露秘密时，应立即采取补救措施，并及时报告有关部门。凡违犯保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，情节特别严重的要按照有关规定处理。
印章管理制度
一、为体现印章管理的严格性、使用的严肃性，必须加强管理。
二、印章由秘书岗位负责管理。保管者不得委托他人代管，更不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
三、印章必须放置在安全、可靠的地点，以防丢失、被盗。
四、印章使用后应立即放回原处，不得随意放置。每天下班前，印章管理人员必须检查印章放置情况，检查保险柜是否锁好。
五、所有文函（文件、请示、报告、通知、信函等）必须经部领导同意才能用印。印章管理人员在盖章前必须认真查阅文函内容，发现问题及时纠正，严禁将有问题的文函加盖公章。
六、禁止在各种空白纸张上盖印。
七、一般情况下不准携带公章外出，特殊情况确实需要的，应事先请示部领导，批准后方可带出。
八、本部门干部因个人事宜需使用公章，应陈述理由，报经部长同意后方可使用，并做好用印登记手续。印章管理人员要坚持原则，决不允许为谋私利违章用印。
网络管理规定
一、本部门在互联网上的党建网站、部内所有计算机等上网的设备，均由组织岗位担任网络管理员，负责管理维护。
二、网络管理员根据国家和上级关于网络安全、保密等规定，对在网站上发布的信息进行把关，并根据实际需要，对网站结构、栏目设置等提出调整意见，提交部领导审定后实施。
三、全体工作人员均负有根据工作分工，撰写、收集拟在网站上发布的有关信息的责任。拟发布的信息经部领导审定后，由网络管理员上网发布。
四、网站内容至少每2周更新一次，动态的工作信息及上级重大决策、重要会议精神等要及时在网站上发布。
五、本部门人员在上网时，不得浏览和传播色情和反动网页；不得在上班时间收看与工作无关的影视片和在网上玩游戏、聊天。
六、加强计算机保密工作。计算机内存储的秘密数据，要对使用人员的存储权限进行必要的限制；秘密数据的传输和存储均应采取相应的保密措施。电脑设备、数据、磁盘等不得擅自外借和外泄，不得随意置放重要的电脑数据盘。计算机凡未采取防泄密措施的，一律不得用来处理国家秘密和工作秘密事项。凡加入国际互联网的计算机系统，均不得处理涉及国家秘密和工作秘密信息。
财务管理制度
一、财务管理由干部岗位统一负责。每学期要做好财务经费预算，报部长审定。
二、实行“一支笔”审批制度。部内经费由部长统一审批。要认真执行学校规定的各项财务制度。严格控制经费开支，厉行节约。
三、部内办公经费的使用，凡一次性开支500元以上的，事先要提出申请，经部长同意后方可办理。报销凭据要注明经费开支用途，并有经办人、审核人及部长签字。部长签批后，经办人可直接到计财处办理报销手续。
四、专项经费要专款专用，由干部岗位负责办理报销手续。
五、财务记录要及时、清楚，并定期公开。
党费管理制度
一、党费由秘书岗位统一收取，并坚持按统一、专人、专户、专账的原则进行管理。
二、每季度第三个月25日前向市直机关工委上缴党费一次，并填写党委上缴党费报告单。
三、留成党费各项支出要填报“党费使用审批表”。党费使用要坚持统筹安排、量入为出、收支平衡、略有节余的原则。
四、党费使用要严格按照中组部规定的范围进行。
五、每年以12月工资为标准，计算党员下一年缴纳党费的金额。六、每年清理一次党费收支情况，并在全校党员中予以公布。
设备管理制度
一、部内设备由秘书岗位负责统一登记造册，实施资产管理。做到帐物清楚。
二、为提高工作效率，计算机实行“专人专用专管”。传真机由秘书岗位负责管理。
三、部内电话为办公之用。为保证上班时间电话的畅通和节省费用，要尽量缩短通话时间，更不能使用电话闲聊。
四、使用、管理设备人员要爱护公物，要加强对设备的维护和保养，尽量延长设备的使用时限。
五、 部内的重要设备不能随意搬动或更换，必须按照有关规定使用。 如需更换，须经请示部领导同意后才能进行。
六、下班后，必须对计算机、打印机、空调等设备进行检查，确保关闭后再离开。工作期间，长时间离开办公室或不使用，要关闭计算机、
打印机、空调机。
七、要节约用电，做到人离灯熄。
八、办公物品由秘书岗位征求意见，做好计划，统一购置。
九、人员变动时要做好设备的移交。借物要有登记手续，并应及时归还。
值班制度
一、实行到北院轮值制和节假日值班制，由秘书岗位负责安排。
二、每周三上午为组织统战部北院值班日，本部门全体工作人员都要到北院轮流值班。如轮值人员临时有事，可与其他人员替换。
三、在北院值班的人员，要注意深入了解在北院校区的二级学院以及有关部门干部、组织、统战工作的情况，接待来访，接受咨询，听取情况反映、意见建议等。
四．对来访人员提出的建议、反映的情况及批评意见认真记录，对来访人员所提的问题能答复的尽量当面答复，不能马上答复的限10天之内给予回音，不敷衍、不推诿。
五、接待中遇到的重大问题及时向有关领导汇报，并与有关部门进行沟通、协调，予以解决。
六．节假日值班主要是接听电话，接待来访，收发报刊信件等。一般信件待开学后由秘书岗位开拆处理，急件即收即拆。公务来电要做好记录。对于急电急件，收到后要及时向部领导报告。
接待制度
一、 电话接待
（一）听到电话铃响，部内工作人员要立即接话，态度要热情，语言要文明有礼，耐心听清来电意图。不属于本人处理范围的工作，应及时转有关人员接听，或告之对方转打有关电话。
（二）对上级来电或基层单位、群众电话来访，或告之重要情况，接话人要在电话记录本上仔细作好记录，并及时送请部领导阅示。
（三）对方来电话要求找人时，要及时帮助，要找的人当时不在或因特殊情况不能马上接话时，应向对方耐心说明情况，并问清对方的姓名、电话，以便告知所找之人。
（四）遇到对方来电言语不周时，要好言相待，不要在电话中发生争吵。
（五）对外打电话时，要使用文明礼貌用语。对领导交办向上级请示问题或传递通知，要记清对方接话人的姓名、地点和接话时间。
二、来访接待
（一） 对来访人员要主动热情，耐心听取来者反映的问题和要求，接待人能够解答的，马上给予答复，或请示部领导后给予答复;需要有关人员答复的，由有关人员予以接待。
（二）接待来访人员，问题处理后要有记录材料，备案留查。
（三）来访人员反映的问题，由部领导批示后，要立即与有关单位联系，协调、督查和反馈情况。
三、来宾接待
（一）接待来宾，按照“对口”原则进行。由有关部领导或有关岗位人员准备相应材料，参加座谈。
（二）接待来宾的食宿、交通等事宜，原则上由干部岗位负责安排。
（三）来宾接待过程中，必须尽职尽责，热情主动大方，来宾离去时，必须热情话别。
考勤制度
一、本部门全体工作人员都要自觉端正工作态度，加强组织观念，严格遵守考勤纪律。
二、全体工作人员都要严格遵守学校作息时间，工作时间坚守岗位，不得无迟到、早退、旷工。如果缺勤，按请假制度的有关规定办理。
三、由秘书岗位负责考勤登记，每月将考勤情况做好核实，并报人事处。
四、上班有事迟到、外出，要自觉向部领导打招呼。事情办完后，要尽快返回办公室。
五、严格请销假制度。请假半天，由分管领导批准，请假一天以上，由部长批准。部长、副部长请假按学校有关规定办。
六、上班期间，因擅离职守或其他原因而影响工作、造成失误的，视情节轻重对当事人进行处理。
党的组织生活制度
一、通过党的组织生活，不断增强党员的党性和党支部的凝聚力、
吸引力和战斗力，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，保证党的路线、方针、政策的贯彻执行，保证各项工作任务的完成。
二、坚持每月一次的组织生活制度，做到有中心议题、有考勤、有记录，内容、人员、时间三落实，形式多样，生动活泼。每学期过一次高质量的组织生活，每年“七一”前开展一次“最佳党日”活动。
三、原则上每年上半年过一次民主生活会，每2年进行一次党内民主评议，在党员之间交流思想，认真开展批评与自我批评，并针对查找出的问题进行整改。部领导还要按照党委统一要求，参加由二级学院党委（党总支）组织的党员干部民主生活会。
四、党支部要认真听取和反映群众的意见、要求，做好经常性的思想政治工作，主动为党员群众排忧解难。
五、每位党员要自觉按时交纳党费。
六、每位党员都要积极参加学校、二级学院党委（党总支）组织的各项党内活动。在过组织生活或参加大的组织活动时，都要自觉佩带党的徽章。
七、认真贯彻民主集中制原则，坚持支部工作集体讨论决定。
谈心制度
一、部领导要有计划地围绕干部的思想、工作和生活等情况与本部干部进行谈心。谈心主要是交流思想，沟通情感，指出不足，解决工作中遇到的或存在的问题，达到统一认识，改正错误，消除误解，共同提高的目的。
二、部领导之间、部长与本部工作人员之间每学期至少普遍谈心1次以上，与所分管的工作人员谈心不少于2次；副部长每学期与所分管的工作人员谈心不少于2次；本部工作人员之间谈心每学期不少于1次。有特殊情况或工作需要的，部领导要及时与干部进行谈心。
三、要把开展谈心与加强干部教育管理，帮助干部解决思想、工作和生活上的实际问题结合起来。在谈心过程中，要注意发现干部思想问题，加强教育引导；对干部反映的在工作、生活上遇到问题，应积极帮助解决。
四、切忌把一般性的聊天、交谈作为谈话。
干部考察制度
一、
选拔任用干部，必须经过组织考察。对确定的考察对象，要依据干部选拔任用条件和不同领导职务的职责要求，进行全面的考察。未经组织考察的干部，不能上报或提交会议讨论。
二、 考察内容：被考察对象的德、能、勤、绩、廉情况。德，即品行，主要看干部的政治、思想、作风（思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风）、纪律和道德品质等方面的素质；“能”，即组织领导能力，包括理论政策水平、综合决策能力、组织协调能力、文化专业水平等；“勤”，指工作态度，工作作风和责任心；“绩”，即工作实绩。指在履行岗位职责中，通过所提出的工作思路、采取的措施、发挥的具体作用而由此取得的效绩等；“廉”，即廉洁自律情况。
三、考察步骤：
1、成立考察组(由2人以上组成)，制定考察方案。
2、同考察对象所在党总支或所在部门主要领导就考察工作方案
沟通情况，征求意见。
3、根据考察对象的不同情况，通过适当方式在一定范围内发布干部考察预告，公布考察对象名单、考察组成员名单、考察时间及联系电话等。
4、采取个别谈话、发放征求意见表、设立征求意见箱、民主测评、查阅资料、专项调查、同考察对象面谈等方式，广泛深入地了解考察对象的情况。
个别谈话前要确定谈话对象，安排谈话地点和谈话顺序（一般每人在20分钟以内），并通知谈话者。谈话期间要做好详细记录。
5、整理记录，撰写考察报告。包括：（1）德、能、勤、绩、廉方面的主要方面和主要特长；（2）主要缺点和不足；（3）民主推荐和民主测评情况。围绕上述内容，采取写实的办法，突出考察对象的个性特点，全面、准确、清楚地反映考察对象情况。对思想政治素质的表述，要根据考察对象拟任职务的要求，写准写实。对考察中的重大问题，要作出说明。考察人员要在考察报告上署名。
6、考察组向部长汇报考察情况，对考察对象能否任用提出初步意见。
7、由部长、考察组长向书记会议汇报。
8、由部长或考察组长向党委会议汇报。
9、材料（连同原始材料）交组织部归档。
四、工作要求
1、坚持“四化”方针和德才兼备的标准，把握和执行《党政领导干部选拔任用工作条例》所规定的选拔任用工作的六条基本条件；
2、考察人员在同考察对象谈话时，要牢记自己的职责，把握好自己的角色，讲真诚、讲信任，平等待人，平等对话，更要讲政治、讲纪律，坚持原则，谨言慎行；
3、坚持群众路线，广泛听取意见。
4、客观、公正、全面地评价干部，坚持以事实为依据，不能先入为主，不能参杂个人感情。自觉抵制来自各方面的不正之风。
5、严守工作纪律，不得随意表态，对干部群众反映的问题要如实向组织汇报，严格保密，不得以任何方式向外透露谈话情况。在考察中涉及本人或亲属的，本人必须回避。各组之间不得互相打听考察的情况。
6、针对一些谈话对象“不会谈、不愿谈、不敢谈”的现象，注意做好思想工作，帮助他们打消思想顾虑。创造良好的环境，营造宽松和谐的谈话气氛，使谈话对象说出真话，道出实情，实事求是地反映情况和问题。要善于运用谈话技巧，提高谈话质量。在整个谈话过程中，要始终注意把握好“说、听、记、想”四个环节。说，即认真准备发问，谈话中适时提问，善于引导；听，即要善于捕捉各种信息；记，即要认真做好记录，重要观点、主要情节、重要线索要如实记录清楚；想，即要勤于思考，透过现象看本质，注意对谈话内容进行相互印证。坚持实事求是的思想路线，全面考察，防止偏听偏信，以偏概全。对反映的重要问题，要认真核实；
7、考察过程中了解到的重大问题，要及时反映；
9、实行干部考察责任制。
（1） 考察人员要对考察工作的真实性负责。
（2）考察人员违反考察纪律，借考察之机谋取私利，凭个人好恶了解和反映情况，故意夸大、缩小、隐瞒、歪曲事实或跑风漏气的，要批评教育直至给予相应的纪律处分；不认真履行职责造成考察严重失真失实的，要视情节和后果追究失职责任。不适合从事干部考察工作的，要调离工作岗位，或取消参加干部考察工作的资格。
|
