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中心概况

档案管理中心是保存和提供利用学校档案的专门机构,为学校出具档案证明的唯一合法机构。其职责是:对全校档案实行集中统一管理与提供利用,对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。中心还负责学校年鉴出版、大事记编撰、教学评估材料(试卷、论文)保管等工作。

中心工作一直备受校领导的高度重视,在人力资源配置上,配备了7名素质较高的工作人员,学历均在本科以上,平均年龄为40岁左右,专业覆盖计算机科学与技术、历史、图书馆学、英语、法学、汉语言文学等,专业人员已形成合理的梯队结构,其中5名高级职称。

中心总面积约为1100m2,其中库房面积近900 m2;配备了与档案相适应的现代化设备。实现了档案工作纳入领导议事日程、档案经费纳入学校当年预算、档案工作发展纳入学校年度计划等“三纳入”制度。档案网络队伍健全,兼职档案员和统计员共70人,并实行定期对兼职人员进行培训的制度。中心在条件许可情况下逐步增加成员学习和培训机会,以提升专业水平和增强业内的凝聚力。我们还积极参与省、市档案学会的工作,与同行们建立良好的工作友谊和沟通渠道。

中心的前身――综合档案室成立于1990年,1991年晋升为省一级档案综合管理单位,1996年晋升为省特级,2002年通过省特级达标复查,2003年通过科技事业单位档案管理国家二级评审,在当年省教育厅办公室主办的《教育简报》第50期上,以整期的篇幅介绍了我校档案工作。 2001年10月获广东省教育厅颁发的“普通高等学校档案工作达标升级优秀单位” 奖牌;2003年被 国家档案局授予“科技事业单位档案管理国家二级单位”称号;2005年获佛山市档案局颁发的佛山市档案系统“先进集体”奖牌;2009年通过“科技事业单位档案管理国家二级单位” 达标复查。

在日常管理上,我们对档案基础工作一贯持之以恒,不搞突击,在此基础上不断挖掘现有库藏、扩大档案材料征集面,拓宽编研种类,现编有《年鉴》(25万字)、《组织沿革》、《年度基本统计资料汇编》、《大事记》、《全宗指南》等30多种编研材料。学校经过数次停办、复办、更改校名(改全宗)、合并等历程,我们克服了重重困难,真正实现了各校区档案的集中统一管理。现有库藏综合档案5万卷∕件,教学评估档案资料8万卷∕件(近五年)。中心的同志还积极参与科学研究,共计34篇学术论文发表在档案专业核心期刊上,2篇被人大复印资料全文转载;获中国档案学会档案学术优秀成果三等奖2项,获省档案学会档案学术优秀成果二等奖2项;2人次主持省档案局科研课题,1人次主持市级课题,6人次主持了校级科研、教研、设备课题。

中心按照学校整体工作的要求,紧紧围绕教育中心任务和重点工作,与教学、科研、管理、后勤等各项工作协调发展,充分调动积极性,服务高等教育改革和发展的大局,面向一线,从工作理念、职能定位、管理方式、服务模式上体现以人为本的思想,积极探索新形势下档案、统计和信息工作的科学机制,提高其管理的科学性和实效性,开拓进取,革新观念,彰显档案和档案工作的服务本色,不断扩大档案工作的社会影响力。

为了进一步开创工作新局面,让大家及时、全面地了解中心的新政策与新信息,做到政务公开,我们拟定期公布学校的相关统计数据和信息,以供校领导、职能部门和教职员工参考,并自觉接受大家的监督。有不完善之处,敬请广大教职员工提出宝贵的建议或意见。我们将团结奋进,不断推动学校的档案事业科学发展!

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