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中心主要职责


档案管理中心工作职责


根据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》,档案管理中心履行以下职责:

一、部门基本职责

1.宣传、贯彻和执行国家和地方有关档案工作的法律、法规和方针政策,提高全校师生员工的档案法制意识。

2.拟定全校档案工作规章制度并负责贯彻落实,并完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。

3. 组织实施档案信息化建设,加快推进传统载体档案数字化,积极探索和开展电子文件同步归档工作。确保归档电子档案、数字档案的安全。

4.制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。

5.负责规划、协调全校档案工作,并负责对学校各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。

6.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类档案及有关资料。

7.严格执行国家《保密法》和学校保密制度,组织做好档案的密级调整工作,对已超过保管或保密期限的档案,提出存毁、解密或降密的处理意见。

8.开展档案的开放和利用工作,做好档案的借阅查阅工作;编制检索工具,编写档案参考资料。积极开发档案信息资源,为学校各项工作服务,为社会服务。

9.负责“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体的保护和管理工作,维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范和技术保护工作。

10.负责组织学校专兼职档案人员的业务学习与培训。

11.负责编制出版学校《年鉴》,大事记编撰、发文资料汇编等工作。开展档案宣传工作和利用者教育活动。

12.积极参加档案工作协作,开展档案学术研究和交流活动。

13.开展学校人事信息的统计工作,完成各类信息报表的填报工作。

14.围绕学校中心工作,服从服务于学校发展大局。

二、部门协同职责

1.协同组织、人事部门在党管人才、选人用人方面提供有关材料。

2.协同组织部门完成科级以上档案材料的审核工作。

3.协同人事部门完成入编人员档案材料的初审完善工作。

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