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部门职责

部门职责

国际合作与交流处(港澳台事务办公室)部门职责

发布时间:2021-07-30

      国际合作与交流处(港澳台事务办公室)负责学校对外交流及港澳台事务,是执行学校涉外政策、协调学校与海内外交流与合作事务的职能部门和办事机构。总体职责为:

      贯彻执行国家有关教育外事和港澳台工作的方针、政策和规定。依据学校涉外工作的指示和决定规划外事和港澳台工作。按照学校高水平理工科大学建设的总体部署,落实国际化办学举措。健全和完善涉外工作规章制度和工作规范。协调学校重大外事工作和涉外活动。开展与国(境)外院校、机构合作,深化合作内涵,拓宽合作渠道。推进教师国(境)外学术交流和科研合作。


 第一部分 部门主要职责

1.外事管理

1)健全和完善学校外事管理规章制度和工作规范。

2)核实、报备各学院和职能部门涉外事项申报。

3)向学校以及省、市外事主管部门报告年度工作计划。报备国际会议、海外人员聘用、学术交流等涉外事务。

4)负责学校外事纪律的具体执行。

        (5)协同计划财务处核实、审签涉外事务相关票据。

2.港澳台事务管理

1)负责学校对港澳台地区的宣传和项目推广。

2)推动学校与港澳台地区合作与交流;落实年度工作计划,贯彻合作项目的落地、实施。

3)向上级相关主管部门报备港澳台地区教师聘用和高层次人才引进情况。

4)协助教务处和各学院归口管理港澳台师生。

3.国(境)外合作与交流

1)负责中外合作办学项目的申报。

2)负责拓展国际合作项目;协助相关学院和职能部门与国(境)外高等院校、学术机构沟通、立项、签订协议、运行管理以及成效评估。

3)协同人力资源处、教师发展中心选派教师赴国(境)外高等院校、科研机构访学交流;负责国家留学基金委管理委员会项目辖下访/留学教师的日常联系和管理。

4)负责境外非政府组织活动管理。

5)负责撰写学校涉外公文、学校国际项目对外信函。

4.外籍、外聘教师的管理

1)协同党委组织部和人力资源处、协调各学院制定长、短期外国专家和外籍教师聘请计划。

2)在党委组织部、宣传部、人力资源处和保卫处的指引下,全程管理外国人士的教学/科研活动;负责外籍人士的纪律教育。

3)处理长、短期外聘专家/教师工作合同翻译;负责办理外专居留许可证、工作许可证等。

4)负责相关信息的收集和资料归档。

5.因公出国(境)管理

1)依据学校党委会、校长办公会指示制定学校团组赴国(境)外访问年度计划,并依时报送省、市上级主管部门。

2)负责短期公派出国(境)团组/个人材料的审核、申报和出国(境)证件的办理。

3)督促因公出访人员准时交回相关证件,并准时上交上级主管部门归档。

4)负责公派出国(境)人员外事纪律教育和管理。

5)负责相关信息的收集以及资料的归档。

6.外事接待

1)协同职能部门和各学院组织外事交流活动、落实接待安排。

2)负责相关活动的报道、宣传,及时整理、归档相关信息。

 

第二部分  部门协同职责

1.协同学校(党委组织部、人力资源处)做好国(境)外高层次人才招聘的宣传以及聘请人员合同翻译等工作。

2.协助相关部门和各学院为校内举办(含承办、合办或协办)的国际或港澳台地区学术会议、论坛等向省、市上级主管部门报批/报备,并做好协调和管理工作。

3.协同科技处、各学院等拓展国(境)外交流渠道,搭建科研合作平台和联合实验室。

4.配合宣传部在学校官网、处室网页、微信公众号等媒体平台及时报道、推送学校外事动态。

5.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

 

第三部分  下设科室职责分工

国际合作与交流处下设综合管理科,其职责如下:

        1. 办公室行政事务:物资采购及资产管理,因公经费支出管理和核销

        2.来访接待沟通与协调,对外信函收发

        3.处室工作相关信息的核实、收集和归档

        4.处室党支部工作和工会小组日常事务

        5.处室党支部宣传和新媒体管理

        6. 港澳台因公团组的申报和证件的办理

        7. 因私赴台湾地区的申报和证件的办理

        8. 教职工国际交流团组办理

        9. 港澳台事务相关文件和信息的收集与归档

       10. 涉外活动、涉外公文的翻译(交传、同传、笔译)

       11. 学校外籍人士居留许可证、工作许可证、通行证等各类证件办理;

       12.因公出国访问团组的报批和证件的办理

       13.国(境)外团组的沟通与接待

       14. 协助合作办学项目申报和管理

       15.教师因公出国(境)签证/入学所需材料的翻译和文件出具

       16.外籍教师的日常事务管理

       17.处领导交办的其它工作

 

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